Blog Post | Tự động hoá Công việc của bạn

Trong thời đại dữ liệu, việc phân tích nguồn nhân lực không chỉ là "nice-to-have", mà là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Với n8n, bạn có thể tự động:

Thu thập dữ liệu nhân sự từ nhiều hệ thống
Tổng hợp, làm sạch và xử lý dữ liệu
Gửi báo cáo định kỳ qua email hoặc lưu về Notion/Sheets
Cảnh báo sớm các vấn đề như nghỉ việc hàng loạt, hiệu suất thấp...

Những Nguồn Dữ Liệu Thường Gặp

CRM (VD: HubSpot, Zoho, Salesforce…)
Hệ thống HRM (BambooHR, Zoho People, HiPeople, Zoho Recruit…)
Google Sheets (bảng chấm công, OKR…)
Form khảo sát nội bộ (Google Form, Typeform…)
Email phản hồi nhân viên (Gmail, Outlook…)

Workflow Tổng Quan

[Thu thập dữ liệu từ CRM, HRM, Sheets, Form, Email]
    ↓
[Tổng hợp vào một bảng tổng (Google Sheets / Notion / PostgreSQL)]
    ↓
[Làm sạch và xử lý dữ liệu (lọc, tính toán, nhóm theo phòng ban...)]
    ↓
[Tạo báo cáo (file Excel, PDF, Markdown, Notion…)]
    ↓
[Gửi báo cáo định kỳ qua email / Slack]

Các Trường Hợp Ứng Dụng Cụ Thể

📊 1. Báo Cáo Chấm Công & Tăng Ca

Tự động đọc dữ liệu từ Google Sheets hoặc HRM
Nhóm theo nhân viên / phòng ban
Tính tổng số ngày nghỉ, số giờ làm thêm
Gửi file Excel hàng tuần về email quản lý

→ Node chính: Google Sheets → Set → Spreadsheet File → Email

😕 2. Phân Tích Tỷ Lệ Nghỉ Việc

Kết nối hệ thống nghỉ việc (HRM, Email HR)
Lọc các trường hợp nghỉ trong 3 tháng gần nhất
Phân nhóm lý do (dùng LLM phân tích nội dung email xin nghỉ)
Trực quan hóa tỷ lệ nghỉ theo phòng ban

→ Mở rộng: Kết nối với dịch vụ vẽ biểu đồ (QuickChart, Google Charts)

❤️ 3. Phân Tích Mức Độ Hài Lòng Nhân Viên

Kết nối với kết quả khảo sát nội bộ (Google Form, Typeform…)
Phân loại theo NPS / số điểm trung bình
Cảnh báo nếu điểm trung bình dưới ngưỡng
Tự động gợi ý hành động cải thiện (dùng GPT)

🧠 4. Dự Báo Rủi Ro Nhân Sự

Tổng hợp dữ liệu về:
- Số ngày nghỉ gần đây
- Kết quả đánh giá hiệu suất
- Feedback tiêu cực
Tạo chỉ số cảnh báo "Risk Score"
Tự động cảnh báo cho HR hoặc quản lý trực tiếp

Giao Diện Kết Quả

Gửi báo cáo dạng:
- Google Sheets
- PDF
- Bảng Notion
Gửi tự động qua:
- Gmail / Slack / Telegram
Tùy chọn gửi định kỳ: hàng tuần, tháng hoặc theo sự kiện (trigger)

Tích Hợp AI cho HR Analytics?

Bạn có thể dùng các node OpenAI hoặc Claude để:

Tóm tắt phản hồi khảo sát nhân viên
Gợi ý cải tiến quy trình
Phân tích xu hướng nghỉ việc
Dự báo turnover

Kết Luận

Với n8n, bộ phận nhân sự không cần phụ thuộc vào các công cụ BI phức tạp. Bạn hoàn toàn có thể tự động hóa toàn bộ pipeline dữ liệu – từ thu thập, xử lý đến gửi báo cáo – bằng các block kéo thả.

🎯 Hãy để dữ liệu là "đồng đội" đáng tin cậy trong mọi quyết định nhân sự của bạn.

Tự Động Hóa Phân Tích Dữ Liệu Nhân Sự với n8n