Blog Post | Tự động hoá Công việc của bạn

Bạn đang dùng Google Sheets để lưu CV, Gmail để liên hệ ứng viên, và LinkedIn để đăng tin tuyển dụng?

Tất cả có thể được kết nối và tự động hóa với n8n, giúp quy trình tuyển dụng và đào tạo trơn tru, chuyên nghiệp hơn mà không cần thao tác thủ công.

Vấn Đề Thường Gặp

Mất thời gian lọc CV thủ công
Quên gửi email mời phỏng vấn hoặc thư từ chối
Khó theo dõi trạng thái ứng viên
Quá trình onboarding không đồng bộ

Mục Tiêu

Tự động hóa toàn bộ hành trình ứng viên:

Nhận hồ sơ từ nhiều nguồn (LinkedIn, Form, Email…)
Ghi nhận vào Google Sheets hoặc Notion
Tự động gửi email mời phỏng vấn hoặc thư từ chối
Lên lịch phỏng vấn qua Google Calendar
Gửi thư mời nhận việc
Khởi động quy trình onboarding tự động

Tổng Quan Workflow

[Ứng viên nộp đơn từ LinkedIn / Google Form / Email]
    ↓
[Lưu hồ sơ vào Google Sheets hoặc Notion]
    ↓
[Kiểm tra điều kiện (CV đạt yêu cầu?)]
    ↓
[Gửi email mời phỏng vấn hoặc từ chối]
    ↓
[Ứng viên xác nhận lịch phỏng vấn]
    ↓
[Tạo sự kiện Google Calendar]
    ↓
[Gửi thư mời nhận việc nếu đậu]
    ↓
[Khởi động quy trình onboarding qua email + Slack]

Cấu Trúc Quy Trình Chi Tiết

1. 📥 Nhận Hồ Sơ Ứng Viên

Nguồn đầu vào:

LinkedIn (qua webhook/LinkedIn API)
Google Forms (kết nối với Google Sheets)
Gmail (CV gửi qua email → parse file đính kèm)

→ Node sử dụng: Webhook / Gmail / Google Sheets / HTTP Request

2. 📊 Ghi Nhận Hồ Sơ

Dữ liệu được lưu tự động vào:

Google Sheets (gồm họ tên, email, vị trí ứng tuyển, link CV…)
Hoặc Notion để dễ tracking theo pipeline tuyển dụng

→ Node: Google Sheets / Notion

3. ✅ Kiểm Tra & Lọc Ứng Viên

Dùng IF node để kiểm tra điều kiện (ví dụ: có đủ kinh nghiệm không?)
Có thể kết hợp LLM (OpenAI, Claude) để lọc CV bằng AI:

“CV này có phù hợp vị trí Frontend không? Lý do?”

4. 📧 Gửi Email Mời Phỏng Vấn / Từ Chối

Tự động gửi email mời nếu đạt yêu cầu, chọn khung giờ có sẵn
Gửi thư từ chối nhẹ nhàng nếu không phù hợp

→ Node: Gmail / Outlook / Email

Mẫu email:

Chào {{ $json["fullName"] }},

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí {{ $json["position"] }} tại công ty chúng tôi.

Chúng tôi rất ấn tượng với hồ sơ của bạn và muốn mời bạn tham dự buổi phỏng vấn online vào:
🕒 Thời gian: {{ $json["interviewTime"] }}
📍 Link Zoom: {{ $json["zoomLink"] }}

Trân trọng,
Bộ phận Tuyển dụng

5. 📆 Tạo Lịch Phỏng Vấn

Tích hợp với Google Calendar để tạo sự kiện
Gửi link lịch + lời nhắc qua email/Slack

6. ✉️ Gửi Offer Letter

Khi ứng viên đậu → tự động gửi thư mời nhận việc kèm file PDF
Có thể dùng DocuSign / Google Docs để tạo và gửi mẫu ký điện tử

7. 🚀 Bắt Đầu Onboarding

Khi ứng viên đồng ý nhận việc:

Gửi checklist + hướng dẫn qua email
Thêm vào Slack / Notion
Tự tạo tài khoản nội bộ: Google Workspace, hệ thống công ty

Mở Rộng

Kết hợp AI: Phân tích CV, tạo tóm tắt kỹ năng nổi bật
Thông báo tự động: Gửi báo cáo hàng tuần về tình hình tuyển dụng
Chấm điểm ứng viên: Tự động gán điểm theo tiêu chí từ JD

Kết Luận

Với n8n, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần trong quá trình tuyển dụng và đào tạo. Quan trọng hơn, bạn đang xây dựng một trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp, hiện đại — tạo ấn tượng tốt từ lần tiếp xúc đầu tiên.

🧠 Chuyển đổi quy trình tuyển dụng từ thủ công sang tự động — để đội ngũ của bạn tập trung vào những điều thật sự quan trọng: con người.

Tự Động Hóa Tuyển Dụng & Đào Tạo Nhân Viên Mới với n8n